建筑资质代办一体化服务平台
13269161132
首页 >>当前位置:首页>>新闻资讯>>常见问题 >

新成立的公司,应该如何选择办公地址?

  2021-05-26 03:57:15    414     众聚企服
公司的办公场所是一个公司成立前最需要考虑和解决的实在问题。公司选址关乎公司未来发展,因此对于公司而言,选择一个适合的办公地点是一件具有极大挑战且亟待完成的事情。初创公司首次选址时需要注意的问题很多,为了方便以后的工作和公司的发展,方方面面都要考虑到位。
 
(1)怎样开始选址
 
一开始,创业者就要明确公司的业务模式和房产目标,然后快速做出决策占据选址优势。
 
1 什么时候启动寻找办公场所的流程
 
大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所需要的时间和工作流程,要想在短短30天内找到一个独特的办公室或联合办公场地绝不是件简单的事。若想找大一点但不超过930平方米的办公场所,设置的时间最好在4~6个月;若想找超过930平方米的场地,最好提前半年或一年开始找地儿。当然,如果只是一般的办公室,只需要几十平方米的场地,提前3个月就足够了。
 
2 选择办公场所会涉及哪些人公司
 
确定创业团队后,可以在选址时组建一个队伍将不同部门或职能的人都带到队伍中,对选址提出参考意见,这样方便满足更多员工的需求。这个队伍最好有一个在企业房产和设施布局领域非常有经验的人,可以帮助公司选好办公场地;还要注意选择好的房产经纪人,不但减少时间成本,而且还能找到很好的房产业主。必要的话,还可以找一个经验丰富的房产律师,确保租房工作的顺利完成。
 
3 如何缩小搜索范围
 
为了提高找房效率必然需要缩小搜索范围,首先要考虑租期,租期越长选择越多,但在实际计划租期时要考虑公司发展的具体情况,否则很容易造成刚租了一年场地就不够用的情况;然后结合租金预算和相关费用筛选价格合适的场地,包括停车费、清洁费、拆迁费、保险费及家具费用等;接着筛选布局合意的;最后用交通枢纽和便利设施来筛选,交通、停车率、安全性及高速互联网等。
 
(2)场地大小和地址要适应公司的发展速度
 
在选办公场地时最好选择方方正正的地方,不要角落,这样后期可进行相对较便捷的调整。根据公司工作性质计算每位员工需要占用的面积,然后根据员工人数算出总面积,可稍微大几平方米。有条件的话可在邻近场地寻求终止权利和扩张权利,方便公司灵活发展。
 
1 开始时场地不能选太大:创业初期,公司规模一般较小,若为了给公司提供大环境而选择了较大的办公场地,那么就会增加公司的经济负担,同时还面临场地闲置的亏本风险。
 
2 扩张场地的速度要比公司的发展速度稍慢一些:公司在发展过程中,场地小一点还能将就解决,但若是场地扩展的速度太快,也会导致场地的浪费。
 
3 办公场所尽可能离大多数员工近:
公司要在选址时考虑到员工上下班交通的便利性,可以是大多数员工住处的中间地区;如果做不到便利大多数员工,可以选择交通便利的地方,比如,地铁沿线或公交车辆较多的地方。
 
(3)了解租赁办公场所时需要的一些财务担保书
 
为了能在众多寻租者中脱颖而出,同时让房东更放心,你需要尽可能地让房主了解公司优秀的财务表现。而寻租者有时也会被要求提供一些保证金或是公司创始人的个人担保,所以就要事前准备好所需的财务资料、纳税申报单、银行账单或是预付租金(银行信用证)。但在提供财务资料时要注意防止个人资产情况泄露。

Tag标签:

业务推荐