《办法》将"黑名单"升级为"灰名单"，扩大了信息收集范围。通过借鉴银行业从业人员监管经验，在刑事处罚、行政处罚、党纪政务处分等较为严格的惩戒措施基础上，增加了内部处分和其他惩戒（如违反行业自律公约）等，以便保险机构准入审查中，能够全面掌握相关人员既往诚信合规情况。

同时，《办法》要求保险机构在人员招录前，充分参考信息登记管理系统中的查询结果，自主决定人员的录用。存在监管规定禁止聘任或委托情形的，保险机构不得录用相关人员。

此外，《办法》还优化了信息登记、使用和管理的标准及流程，并要求行业协会制定具体实施细则、做好处罚信息系统的维护。如行业协会按照《办法》要求，进一步优化了保险机构人员信息登记报送流程，取消原有的填写纸质材料报送环节，提升了保险机构上传率与上传时效；同时完善了信息系统登记、查询、统计界面，在便捷性、安全性等方面提升系统使用与管理功能。