什么是"白条"？

 

所谓白条，财务上指非正式单据，即不合法的便条、白头单据，也可以理解为是在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。从某种意义上说，白条是一种逃避监督或偷漏税款的行为，以收据代替发票、不按发票规定用途使用发票等，都属于广义层面上的白条。由此可见，在财务核算中白条是不能入账的。但日常工作中难免会遇到这种情况，这时就需要经办人尽量去一些有正规、合法发票的地方购买，或者是要求对方去税局代开发票。否则这种白条即使入账了，也要在所得税汇算清缴时剔除而导致企业补纳所得税。


"白条"小贴士：

1．白条，财务上指非正式单据，即不合法的便条、白头单据。包括将书写证明收支款项或领发货物等字样的白纸，作为发票来充当原始凭证，也包括以收据代替发票、不按发票规定用途使用发票等。

2．《中华人民共和国发票管理办法》第21条规定："不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。"

3．《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号）第6条规定："未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"

4．白条可用相同金额的其他合法发票替换，但要写出情况说明，告知领导。情况说明不能入账。