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众聚企服小课堂:办公司需要刻哪些章?这些章的用途你知道吗?

         众聚企服         
开公司目前最常接触到的印章有公司章、财务章、法人章(法定代表人章)、发票章、合同章等几种。
 
公司章。
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
 
财务章。
财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
 
法人章。
法人不是具体的人,而是单位。因此,真正的法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
 
发票章。
 
发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。
 
合同章。
 
在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。
 
印章如何妥善保管和使用?
 
由于公司的印章代表了公司的决定与权责,所以不管公司规模大小,公司印章都应该设定相应的使用管理制度。尤其是对于小微企业而言,切不可将公司印章随意摆放,员工随意使用,这将对公司权益造成极大的隐患。
 
那么对于公司的印章,应该有哪些使用注意事项呢?
 
① 公司印章由专人保管。公司的公章、法人章,应由公司的法定代表人进行保管;公司的财务章应由财务部门负责人保管;公司的合同章应由市场部负责人保管。如果公司规模较小,没有对应部门负责人,那么应统一由法定代表人保管。
 
② 一般情况下,公章不得带离公司。如遇特殊情况,必须带出进行相关工作时,应由法定代表人亲自带出,或授权其他员工带出。使用完毕后,要第一时间归还。
 
③ 公司印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
 
④ 严格禁止在空白的合同、协议、证明等文件上,使用公司印章。
 
⑤ 公司印章如发生破损、丢失,应第一时间通知法定代表人知悉,并按照规定进行相关汇报和查处。

 
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