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什么是记账?记账都有都有什么要求?

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一 什么是记账?
 
记账是将当前会计期间所有已经审核无误的原始凭证和记账凭证登记在总分类账、明细分类账、日记账和备查账簿等账簿的过程。企事业单位经济业务发生后,首先要编制会计凭证。但是每一张凭证只能反映一笔相应的经济业务。众多分散的会计凭证不能将某一时期经济活动的全貌集中反映。

为了更好地发挥会计的职能,连续、全面、系统地反映和监督一个单位经济活动情况,就要求会计通过记账把分散在会计凭证上的资料进行分类、整理和汇总,登记到账簿中去,为经济管理提供系统、完整和综合的会计核算资料。






二 记账的要求有哪些?


1.记账前的准备工作

(1)选购和装订账簿现行总账一般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种账一年用不完或不够用。活页账装订时要注意同一本账装同样的账页,其纸色、大小应一致。装订时,应排齐订紧,以保证账本外形美观,防止账页松动。

(2)粘贴索引纸会计业务量小的单位账簿可不设索引纸,会计业务量较大、业务较复杂的单位账簿应粘贴索引纸。粘贴索引纸时,应按由前往后(按账页顺序)、自上而下的顺序粘贴。当合起账本时,全部索引纸应整齐、匀称,并能显露科目。

(3)统一笔墨、印台、印章同一本账要尽量用同一支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。
 
(4)桌面整洁整理办公桌面,清除污染物,防止账簿被污染。

2.记账时的注意事项

① 记账之前,请将双手洗净。保持账页清洁。

② 尽量使用同一种记账用笔。避免字迹线条的粗细不一。

③ 记账要及时,要精力集中,以提高记账的质量,减少差错率。

④ 墨水未干的账页,可在其上放张吸水较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿,又不影响记账速度。

⑤ 结账应核对无误后,再用记账笔正式填写。

⑥ 印章应经常擦拭,以保持字面清晰。使用印章时,应先在其他纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意印油不可太多,否则,不仅会影响本账页的整洁,还会渗透殃及相邻的页面。

⑦ 结账的通栏横线不要骑格画,可稍稍错上一点,以免红绿颜色相混,看不到红线。
小贴士:对于初次担任会计工作的人员,可以先用铅笔进行记账,核对无误后,再用碳素笔或钢笔记录,然后将铅笔字迹擦拭掉。

3.记账的书写要点


① 阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

② 所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。

③ 汉字大写数字金额如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等,一律用正楷或行书体书写,不得用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意制造简化字体。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。

④ 阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

4.记账的规则

会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求如下。

① 在账簿启用时,必须填列“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。

② 记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。

③ 记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。


 
④ 账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。

⑤ 记账不得使用圆珠笔或铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水笔书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下,可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。

⑥ 各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行画线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。

⑦ 各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上“0”表示。

⑧ 每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行“摘要”栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的“余额”栏内。

⑨ 必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用退色药水消除原有字迹。

 

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