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想要代理记账,需要提前准备哪些资料?

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所谓代理记账,即公司将自己的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成。代理记账公司则是指主营代理记账业务的专业财税公司,相当于企业“财务管家”般的存在。

现如今,代理记账凭借其自身独有的诸多优势,深受广大中小企业的欢迎。

一般来说,代理记账有记账与报税两大工作内容,那么大家是否知道,代账公司是如何进行工作的,代账的流程有哪些?

这其中需要委托方提供哪些资料?本文小编将为大家逐一详细列举。

 

一、做账报税所需资料:

1、公司员工身份证复印件(填报个人所得税);

2、每月收入发票记账联;

3、每月成本发票客户联;

4、每月银行对账单;

5、每月费用支出凭证(包括已粘贴好、计算无误的审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票);

6、每月员工工资单;

7、每月社保扣款单;

8、每月银行扣税单;

9、有关银行的收付款凭证(例如对账单、支票头、电汇单等) 

10、其他应进行账务处理的资料;

此外,首次选择代理记账的公司,在以上材料的基础上,还应提供:

1、本年度的会计凭证、明细账、会计报表;

2、截止记账时期的科目余额表;

3、报税电子证书报税密码和光盘;

4、国税和地税两个报税密码;

5、若委托公司为一般纳税人,还应提供当年度所有增值税报税申报表。



 

二、代理记账的账务处理流程:

1、根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;

2、根据记账凭证登记各种明细账、现金日记账和银行存款日记账;

3、月末编制计提、结转的记账凭证:

代账公司每月月末根据需要提取折旧,待摊费用等,计提折旧的分录是借记管理费用或是制造费用贷记累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。此外,月末还要提取营业税金及附加、营业税金及附加,包括营业税、消费税、城建税和教育费附加等;

 

4、月末或定期对所有记账凭证编制记账凭证汇总表;

5、月末,根据记账凭证汇总表登记总账;

6、结账、对账:

月末,编制完科目汇总表之后,要进行结账和对账,一般要会编制两个分录;

7、定期进行财产清查;

8、编制会计报表;

根据资产、负债和所有者权益总账的余额采用一定的方法编制资产负债表,根据损益类账户的发生额编制利润表。





三、代理记账过程中需要注意哪些问题:

1、上文代账流程中,除编制记账凭证和登记明细账之外,均应在月末进行。

 

2、月末对账时,现金、银行存款日记账和总账余额,一定要账证相符、账实相符。每月月末根据银行对账单和企业银行存款日记账余额编制银行存款余额调节表,注意分析未达账项。月初报税时注意申报纳税和缴税时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。

3、 报表问题:一般中小型企业的会计报表包括三张会计报表,除了资产负债表和利润表之外还有现金流量表,但小企业可以不编制现金流量表。


 

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