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会计记账的要求有哪些?

  2020-10-29 01:53:44    880     众聚企服
1  记账前的准备工作
 
(1)选购和装订账簿现行总账一般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种账一年用不完或不够用。活页账装订时要注意同一本账装同样的账页,其纸色、大小应一致。装订时,应排齐订紧,以保证账本外形美观,防止账页松动。
 
(2)粘贴索引纸会计业务量小的单位账簿可不设索引纸,会计业务量较大、业务较复杂的单位账簿应粘贴索引纸。粘贴索引纸时,应按由前往后(按账页顺序)、自上而下的顺序粘贴。当合起账本时,全部索引纸应整齐、匀称,并能显露科目。
 
(3)统一笔墨、印台、印章同一本账要尽量用同一支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。
 
(4)桌面整洁整理办公桌面,清除污染物,防止账簿被污染。
 
2.记账时的注意事项
 
① 记账之前,请将双手洗净。保持账页清洁。
 
② 尽量使用同一种记账用笔。避免字迹线条的粗细不一。
③ 记账要及时,要精力集中,以提高记账的质量,减少差错率。
④ 墨水未干的账页,可在其上放张吸水较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿,又不影响记账速度。
⑤ 结账应核对无误后,再用记账笔正式填写。
⑥ 印章应经常擦拭,以保持字面清晰。使用印章时,应先在其他纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意印油不可太多,否则,不仅会影响本账页的整洁,还会渗透殃及相邻的页面。
⑦ 结账的通栏横线不要骑格画,可稍稍错上一点,以免红绿颜色相混,看不到红线。
 
3.记账的书写要点
 
① 阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
 
② 所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;无角分的,角位和分位可写"00"或符号"—";有角无分的,分位应当写"0",不得用符号"—"代替。
 
③ 汉字大写数字金额如"零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿"等,一律用正楷或行书体书写,不得用"○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十"等简化字代替,不得任意制造简化字体。大写金额数字到元或角为止的,在"元"或"角"字之后应当写"整"字或"正"字;大写金额数字有分的,分字后面不写"整"或"正"字。
 
④ 阿拉伯数字金额中间有"0"时,汉字大写金额要写"零"字;阿拉伯数字金额中间连续有几个"0"时,汉字大写金额中可以只写一个"零"字;阿拉伯数字元位是"0",或者数字中间连续有几个"0"、元位也是"0"但角位不是"0"时,汉字大写金额可以只写一个"零"字,也可以不写"零"字。
 
4.记账的规则
 
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求如下。
 
① 在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。
 
② 记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。
 
③ 记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明"√"符号,表示已经记账。
 
④ 账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。
 
⑤ 记账不得使用圆珠笔或铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水笔书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下,可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。
⑥ 各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行画线注销,并写上"此行空白"或"此页空白"的字样,盖上记账人员私章以示负责。
 
⑦ 各账户的余额,应写上"借"或"贷"字样,没有余额的要在余额栏内写上"0"表示。
 
⑧ 每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上"过次页"。在下一页第一行"摘要"栏内写出"承上页"的字样,并将上页余额抄在下页第一行的"余额"栏内。
⑨ 必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用退色药水消除原有字迹。
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